贸易与分销 · 实名公开
某进出口贸易企业An Import & Export Trading Company (Confidential)
以 SAP Business One + OA + 外贸业务系统搭建数字化管理平台,企业高效运转
真实客户案例(依客户要求匿名展示)
- 所属行业
- 贸易(进出口 / 外贸)
- 产品及服务
- 进出口贸易
- 合作伙伴
- MTC
- 解决方案
- SAP Business One + OA + 外贸业务系统
为保护客户隐私,本案例隐去客户名称及可定位信息
成果亮点
建立销售线索全过程跟踪管理机制,提供销售机会阶段及转化分析
销售报价实现电子化、无纸化与文档输出,报价计算自动化且可追溯,并与OA审批流集成、支持移动审批
① 客户背景
他们是谁
为保护客户隐私,本案例隐去客户名称及可定位信息,仅保留行业与成效口径供参考。
这是一家专注个人卫生用品进出口贸易的企业,是国内婴儿、女性护理产品贸易的领先者之一,业务涉及报价、订舱、装柜、出单与收付款等多个环节。
进出口贸易企业销售线索散、报价靠手工、出货与单证环节多、付款审批链条长,单据和数据在销售、外贸、财务之间容易脱节。MTC用SAP Business One搭配OA和外贸业务系统,把销售线索全过程跟踪、报价电子化、出货到放单寄单全流程管控、付款申请与财务凭证自动化串起来,并与OA审批流打通、支持移动审批,建成从销售线索到收付款的一体化数字平台。
② 转型驱动
为什么要做这次升级
使用前:挑战与机遇
- 销售线索分散,缺乏全过程跟踪与销售机会阶段、转化分析
- 销售报价靠手工,计算不自动、难以追溯
- 出货、订舱、装柜、出单放单及寄单等环节多,难以有效管控
- 付款审批链条长,单据与数据在销售、外贸、财务之间容易脱节
实施目标
- 销售线索全过程跟踪,并分析销售机会阶段与转化
- 销售报价电子化、无纸化,计算自动且可追溯
- 出货计划、订舱、装柜、出单放单及寄单等环节有效管控
- 付款申请电子化,财务凭证自动记账并与OA打通
③ 解决方案 · 客户反馈
客户用了什么产品
SAP Business One + OA + 外贸业务系统
实施与服务伙伴:MTC
④ 成果与价值
这次升级带来了什么
- 从出货计划、订舱、装柜到出单放单及寄单等环节进行有效管控
- 付款申请实现电子化管理,财务凭证自动记账并与OA系统打通数据
- 建成从销售线索到收付款的一体化数字平台,整体运转效率明显提升
- 销售、外贸、财务的单据与数据互通,与OA审批流打通、支持移动审批
