SAP Business One · 采购模块
采购与供应商：
把采购成本和到货节奏管在系统里
在SAP Business One（B1）里，请购、询价、订单、收货和发票校验形成受控流程，并集中呈现采购成本与到货齐套情况。
OVERVIEW
功能概述
SAP Business One采购与运营模块覆盖请购、采购订单、收货、退货到应付发票的完整流程，解决采购到付款链条长、成本不易控制、单据与库存不同步的问题。它管理供应商主数据、价目表与税务信息，收货与库存实时同步，可据此安排采购计划，并支持多币种采购与单据匹配。由此控制采购成本、规范流程，并改善可追溯性与审计。
适用的业务问题与控制要求
采购依赖经验下单
缺少系统提供的采购建议，采购员凭经验判断下单，物料容易出现积压或断货。
到货不齐套
多种物料同时需要，但到货时间不同步，导致生产被迫停线等料。
三单难以匹配
采购订单、收货单、供应商发票三单不一致，付款审核需人工逐单比对。
供应商绩效缺乏数据
到货准时率、品质合格率没有系统记录，供应商优劣只能凭印象判断。
核心功能清单
采购单据流程
采购申请→询价→采购订单→收货单→AP发票全链路；退货·贷项凭单·多级审批
采购预付与预留
A/P预付款·A/P预留发票·付款计划·三单匹配(PO/GR/Invoice)
框架协议与周期采购
采购框架协议(一揽子)·周期性采购交易·供应商报价比较
到岸成本
进口物料采购成本核算：关税、运费、保险、税费分摊进物料成本
供应商管理
供应商主数据·账户余额·采购历史·附加费用·多币种采购
物料需求计划 (MRP)
按销售订单/库存/BOM自动生成采购建议·补货策略·安全库存·最小批量
采购分析
采购计划看板·到货预期与齐套分析·供应商绩效·采购分析报表
与其他模块的联动逻辑
MRP运算生成采购建议
收货单库存增加与成本入账
A/P发票财务应付账款
采购价格影响产品成本核算
不同行业的典型用法
| 行业 | 采购模块的差异化用法 |
|---|---|
| 制造业 | MRP联动采购，分析物料齐套情况，控制生产等料风险。 |
| 化工/新材料 | 批次管理入库，质检与入库关联，危化品合规采购记录。 |
| 贸易企业 | 进口采购多币种成本核算，汇率自动转换，进口税费归集。 |
常见问题
MRP采购建议是怎么生成的？
SAP Business One的MRP（物料需求计划）根据销售订单、生产计划和当前库存水平，自动计算每种物料的需求量和建议采购时间，生成采购建议清单，采购员确认后转采购订单。
三单匹配是什么？
三单匹配是指采购订单（PO）、收货单（GR）、供应商发票（AP Invoice）三者数量和金额的自动对比校验。系统自动标出差异，避免多付或漏付，是采购内控的关键环节。