SAP Business One · 采购模块
采购与供应商：把采购成本和到货节奏管在系统里
在 SAP Business One（B1）里，请购、询价、订单、收货、发票校验串成一条受控流程，采购成本和到货齐套看得见。
这个模块解决哪些真实痛点？
采购靠经验下单
没有系统提供采购建议，采购员凭感觉下单，物料要么积压要么断货。
到货不齐套
多种物料同时需要，但到货时间不同步，导致生产被迫停线等料。
三单对不上
采购订单、收货单、供应商发票三单不匹配，付款审核靠人工逐单比对。
供应商绩效无数据
到货准时率、品质合格率没有系统记录，供应商优劣凭印象判断。
核心功能清单
供应商管理
- 供应商主数据
- 供应商价格目录
- 供应商绩效分析
- 供应商分组与评级
采购流程
- 请购单
- 采购订单
- 收货单
- A/P 发票
- 三单匹配校验
- 采购退货
计划与分析
- MRP 联动采购建议
- 采购计划看板
- 到货预期与齐套分析
- 采购分析报表
与其他模块的联动逻辑
MRP 运算生成采购建议
收货单库存增加与成本入账
A/P 发票财务应付账款
采购价格影响产品成本核算
不同行业的典型用法
| 行业 | 采购模块的差异化用法 |
|---|---|
| 制造业 | MRP 联动采购，分析物料齐套情况，控制生产等料风险。 |
| 化工/新材料 | 批次管理入库，质检与入库关联，危化品合规采购记录。 |
| 贸易企业 | 进口采购多币种成本核算，汇率自动转换，进口税费归集。 |
常见问题
MRP 采购建议是怎么生成的？
SAP Business One 的 MRP（物料需求计划）根据销售订单、生产计划和当前库存水平，自动计算每种物料的需求量和建议采购时间，生成采购建议清单，采购员确认后转采购订单。
三单匹配是什么？
三单匹配是指采购订单（PO）、收货单（GR）、供应商发票（AP Invoice）三者数量和金额的自动对比校验。系统自动标出差异，避免多付或漏付，是采购内控的关键环节。